Configurar la seguridad del Proyecto

💡Es necesario cambiar los esquemas de seguridad para que el tablero no se encuentre público. Para ello es necesario:

Crear grupo

Los grupos se utilizan para conceder a varios usuarios los mismos permisos, restricciones y acceso a los productos.

Para crear el esquema de seguridad es necesario dirigirse al lado derecho superior de la pantalla, en Settings identificada con el ícono de rueda. Al dar clic allí se desplegará un menú, en la parte inferior del menú seleccionar User management

Una vez allí en el menú lateral izquierdo seleccionar Group,una vez allí seleccionar Create group

En la ventana emergente se debe colocar el nombre del grupo, y los participantes.

Los nombres de los grupos se crean utilizando la llave del tablero PM ó TM

PM: Project Manager

TM: Team Manager

Una vez completo, dar clic en Create

Crear Board dentro de los proyectos

Crear esquema de seguridad

Ir al menú del lado izquierdo en la parte inferior a Project settings

Con esta acción el menú izquierdo cambia, allí se debe seleccionar Permissions

En la nueva pantalla ir a Actions que se encuentra ubicado en la parte derecha superior, dar clic y seleccionar Edit permissions

Con esta acción el menú izquierdo cambia, allí se debe seleccionar Permission schemes

Allí escoger uno de los esquemas de seguridad creado por la empresa y seleccionar Copy

La copia quedará en la parte superior seleccionar Edit

Cambiar el nombre y Update

Con el esquema renombrado seleccionar Permissions se abrirá el esquema de permisos, hay que reemplazar los TM y PM por los nuevos, para este caso borraremos los PO TM por CMA TM y los PO PM por CMA PM

Para saber dónde están se selecciona Ctrl + F y en el buscador se coloca la palabra que se desea buscar

En cada uno de los permisso seleccionar Update en la ventana emergente seleccionar Group y de la lista desplegable seleccionar el grupo que se creó anteriormente

Una vez seleccionado escoger Update

Luego en el grupo de permisos seleccionar Remove

En la ventana emergence seleccionar el grupo anterior y dar clic en Remove

Esto se debe hacer para cada uno de los grupos de permisos tanto para PM como para TM